Voici mon point de vue :
Je résume: 2 gites proposés
Celui de Pnol moins cher, mais avec une intendance sérieuse à prévoir ( là je rejoins Guéna pour une certaine pagaille à redouter...) + des mouvements de la troupe pas vraiment facilités par le sîte.
Celui de Pics plus cher mais en contrepartie, l'intendance est là pour la partie cuisine/repas.
Perso je penche pour le second, bien qu'un peu plus onéreux.
Au moins comme le souligne Turbulette, les 2 roues voyageront légers et comme signalé fort justement plus haut, cela évitera aux GO de se taper le rangement. Déjà qu'ils se farcissent l'intendance...
Sans parler du "A qui est cette casserole, cette bâche ? " source à mon sens de "merdier" assuré...
Du côté de la participation, peu de personnes peuvent actuellement affirmer qu'elles seront présentes, facile et logique à comprendre. ( boulot, dispo planning, tunes...) Sortir une somme sans savoir si on sera dispo n'est pas rassurant.
Pour avoir organiser une concentre moto " en pension complète" , c'est toujours le même refrain, inévitable à 2 mois de Noël, juste avant les impôts etc...Et puis si le programme est alléchant, les participants affluent.
Actuellement on discoure sur le lieu, qu'en est il des "activités " auxquelles "nous nous sommes habitués" ?
C'est ce côté de la concentre qui fera venir du monde et non 20 balles de plus ou de moins. Je pense pouvoir affirmer que la précédente concentre a été plébiscitée par l'ensemble des participants et cela malgré une météo "capricieuse" qui n'a pas rebutée ceux qui sont venus de loin.
Il va bien falloir trancher, entre les 2 propositions. Y' en aura toujours "des" qui seront mécontents, voir se sentir hors de la décision finale , car ils ne s'y intéressent qu'au printemps...Ben oui ils ont une vie "EUX" ...
Pour la finalité, dans les propositions, combien faut-il d'arrhes pour réserver? Il sera toujours temps de finaliser le nombre de participants.
L'année dernière nous étions combien? Le calcul de la réservation est là, elle sera fluctuante de 10 à 20 % en plus ou moins et cela à qcq jours du jour J.
Il faut être clair avec la personne qui gère le sîte: "
On prend une option ferme, on ne sait pas encore combien de personnes, on table sur X prs compte tenu de notre expérience, on doit vous donner combien d"arrhes sur cette base?
Quand en date limite ? A combien de personnes, si on dépasse nos prévisions, pourront nous venir ? Des arrhes versées par un futur participant peuvent être restituée, si à l'appel de fonds, le sujet est clairement abordé. A savoir, 2 appels de fonds: une 1ère somme pour la réservation du lieu et une 2ème pour "la bouffe".
Là c'est juste de la comptabilité , les secondes sommes permettant de rembourser les arrhes de ceux qui ne peuvent plus venir.
De plus, cela étale dans le temps les disponibilités pécuniaires de tout à chacun et rassure.
Perso étant hors secteur, je ne peux que donner mon avis basé sur mes expériences. J'dis ça pour couper court à des réflexions du genre "
T'as qu'a t'y coller..."
A ceux là je réponds: "
Si tu veux faire 800 bornes pour venir par chez nous, no souci y'aura du magret de canard... "
JMtb
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En effet l'autre groupe qui était dessus a accepté l'offre! Comme ça c'est fait... le choix est donc vite fait!
